구글문서 공유 & 협업을 시작하는 방법

구글문서 공유 및 협업을 시작하는 방법

구글문서(Google Docs)는 협업에 최적화된 문서 도구입니다. 협업 과정에서 여러 명이서 같이 문서를 작성할 수도 있고, 누군가 문구 수정을 제안하면 편집자가 승인하거나 거절할 수도 있습니다. 협업 중인 사람들끼리 채팅하면서 의견을 수렴할 수도 있습니다. 매우 강력한 협업 끝판왕이라 할 수 있습니다. 여기서는 협업을 시작하는 가장 기본적인 단계를 설명합니다.

■ 구글문서에서 공유 또는 협업 시작하기

1. '공유 버튼' 클릭

협업의 첫 단계는 문서를 공유하는 것이며 우측 상부의 '공유 버튼'을 누릅니다.

협업은 문서 공유 부터 시작한다.

그러면 아래와 같은 공유 윈도우가 뜹니다.

구글 문서의 공유 윈도우가 뜬다. (참고로, 저 문서의 이름을 '블로그 서식'으로 하였음)

2. 'a' 에 이메일 주소로 초대를 하거나, 'b' 의 링크 복사를 하여 이메일, 카톡, 문자 등으로 링크를 보냅니다.

 a. 이메일 주소입력 방식

1. 이메일 주소 입력 (여러 명도 가능)
2. 사용 권한 지정 (편집자, 뷰어, 댓글 작성자 중 선택)
3. 메시지 기입
4. 전송

구글문서 공유 윈도우를 통해 이메일을 이용하여 초대할 수 있다.

b. 의 링크 복사하여 링크를 보내는 방식 (일반 액세스이며, 이 방법은 빠르고 편하지만 권한 설정을 잘못하면 문서가 외부로 유출될 수 있습니다.)

1. “링크 복사” 아래의 드롭다운 선택
2. 다음 중 하나 선택 (제한됨 옆의 삼각형을 누르면 링크가 있는 모든 사용자가 나옵니다)
   • 제한됨: 초대한 사람만 접근 가능
   • 링크가 있는 모든 사용자: 링크만 있으면 누구나 접근 가능 (권한설정 : 보기/ 댓글/ 편집 중 권한 선택)

 ▼ 제한됨으로 링크를 보내는 경우, 초대받은 측에서 처음 링크를 클릭하면 아래와 같은 액세스 권한 요청 윈도우가 뜹니다.

필요한 권한을 체크한 후 엑세스 요청 버튼을 누른다.

▼ 그러면 초대를 한 측의 공유 버튼으로 액세스 요청이 들어옵니다. (겉으로 표시가 되지 않습니다. 버튼을 누르면 액세스 요청이 있다는 표시가 나옵니다)

액세스 요청이 공유 버튼에 들어온다.

초대한 측에서 권한을 결정하여 공유한다.

■ 마무리

• 구글문서에서 협업이나 문서 공유는 2가지 방식으로 가능합니다. 초대 이메일을 보내는 방식과 링크를 복사하여 링크를 보내는 방식입니다.
• 일반 액세스에서 제한된 권한으로 링크를 보내서 초대하는 경우, 권한 요청과 승인을 위한 추가 과정이 필요합니다.
• 일반 액세서에서 링크가 있는 모든 사용자를 선택하는 경우 보안에 대한 주의가 필요합니다.